Van losse aanvraag naar overzicht
Gegevens uit een aanvraag verzamelen en ordenen, zodat je met de juiste informatie kunt reageren.
AI & automatisering
Minder handwerk
Meer ruimte
Slimme oplossingen voor werk dat steeds terugkomt. Ik help je ontdekken wat eenvoudiger kan en bouw iets dat past bij jouw bedrijf.
Nieuwe aanvraag
- Naam
- Sanne de Vries
- Onderwerp
- Offerteaanvraag
- Bericht
- Ik wil graag meer informatie over een nieuwe website.
Sanne de Vries
Offerteaanvraag
Hoi,
Ik wil graag een offerte ontvangen voor een nieuwe website. Kun je me meer informatie sturen?
Groet,
Sanne
- Gebouwd rond jouw werk
- Aansluiten op je systemen
- Jij houdt de regie
Praktische toepassingen
Waar gaat nu
onnodig tijd naartoe?
Vaak begint het met één taak die je elke week opnieuw doet.
-
01
Aanvragen verwerken
Informatie verzamelen, ordenen en een antwoord voorbereiden.
-
02
Kennis terugvinden
Sneller zoeken in je eigen documenten en informatie.
-
03
Systemen laten samenwerken
Gegevens doorgeven zonder steeds opnieuw te kopiëren.
Zo kan het werken
Van losse stappen
naar een logisch proces
We bepalen samen welke stappen automatisch kunnen en waar jouw beoordeling nodig blijft.
Voorbeeld: een aanvraag verwerken
-
✉
Aanvraag binnen
Een nieuwe e-mail of ingevuld formulier.
-
▤
Informatie verzameld
De benodigde gegevens bij elkaar.
-
▤
Concept voorbereid
Een eerste antwoord om te beoordelen.
-
✓
Door jou gecontroleerd
Jij kiest wat er wordt verstuurd.
Klein beginnen
Praktisch
verbeteren
-
01
Proces begrijpen
We kijken samen naar hoe je nu werkt en waar het slimmer kan.
-
02
Eén toepassing kiezen
We kiezen een concrete toepassing die direct waarde toevoegt.
-
03
Bouwen en testen
Ik bouw een oplossing en we testen samen of het werkt zoals bedoeld.
-
04
Gebruiken en aanscherpen
We gaan live en verbeteren op basis van wat we leren.
Passend bij jouw bedrijf
Een oplossing die aansluit op jouw werk
Ik kijk naar je bestaande systemen, de informatie die nodig is en wie ermee gaat werken. We spreken af wat de oplossing wel en niet doet.
Herkenbaar in je werk
Waar je concreet aan kunt denken
Van zoeken naar terugvinden
Een toepassing die informatie uit afgesproken documenten ophaalt, met verwijzingen die je zelf kunt controleren.
Van overtypen naar doorgeven
Gegevens tussen systemen overzetten waar de koppelingen dat toelaten, met controle op fouten en uitzonderingen.
Voor we starten
Veelgestelde
vragen
Waar kan ik het beste beginnen?
Kies een terugkerende taak die veel tijd of aandacht kost. Samen bekijken we hoe het proces nu verloopt en of automatisering daar praktisch iets aan kan verbeteren.
Werkt dit met mijn bestaande systemen?
Dat onderzoeken we vooraf. We kijken naar beschikbare koppelingen, toegangsrechten en hoe gegevens kunnen worden uitgewisseld. De oplossing moet passen bij de tools waarmee je werkt.
Hoe houden we grip op gegevens en antwoorden?
We spreken af welke gegevens nodig zijn, wie toegang krijgt en waar jouw controle nodig blijft. We testen met herkenbare situaties en leggen vast wat de oplossing wel en niet doet.
Welke taak wil jij slimmer regelen?
Vertel me wat je nu handmatig doet. Dan kijken we wat eenvoudiger kan.
Bespreek je proces